Die Organisations-App für Zahnarztpraxen.

Mit Ordina verteilt Ihr Team Aufgaben, verwaltet Arbeitszeiten und organisiert Geräte, Wartungen und Übergaben.

  • Material nachfüllen – Aufgabe zuweisen und abhaken.
  • Dienstbeginn – einstempeln und Arbeitszeit erfassen.
  • Gerät defekt – Störung melden und Bearbeitung verfolgen.

Für Smartphone, Tablet und Computer.

ordina
Im Dienst MB
Mittwoch, 14. Oktober
Guten Morgen, Mia.
2 offen
Post raufbringenEmpfang · täglich ab 09:00
Handtücher auffüllenPersonalraum · Mia Berger
Lieferung einräumenErledigt von Anna · 08:42
Direkt abhaken und ausprobieren.
Anklicken. Ausprobieren.
Aufgaben & AbläufeZuweisen, wiederholen, abhaken.
ArbeitszeitverwaltungStempeln, Urlaub, Soll-/Iststunden.
Team & ÜbergabenChat, Mitteilungen und Übergaben.
Räume & GeräteStörungen, Wartungen, Anleitungen.
Das erledigt Ihr Team mit Ordina

Aufgaben verteilen.
Geräte und Team organisieren.

Eine Person meldet eine Störung. Eine andere übernimmt die Aufgabe. Das Team sieht, was noch offen und was bereits erledigt ist.

01 / Aufgaben & Listen

Aufgaben erstellen,
zuweisen und abhaken.

Zum Beispiel Material auffüllen oder Post raufbringen: Legen Sie fest, wer zuständig ist und wann eine Aufgabe wieder angezeigt wird.

Praxisalltag
Post raufbringenMia Berger · täglich um 09:00
Material nachfüllenAnna Weber · jeden Montag
Beispiel · Zuständigkeit und Wiederholung auf einen Blick.
02 / Räume & Geräte

Störungen melden.
Wartungen verfolgen.

Melden Sie zum Beispiel eine Störung am Sterilisator. In seiner Geräteakte finden Sie offene Vorgänge, Anleitungen und Unterlagen.

SterilisatorAufbereitung · Geräteakte
StatusBetriebsbereit
AnleitungAm Gerät verfügbar
Beispieldaten

Absprachen und Übergaben festhalten.

Schreiben Sie im Teamchat und halten Sie fest, was die nächste Schicht wissen muss.

Arbeitszeitverwaltung

Arbeitszeit erfassen.
Urlaub planen.

Mitarbeitende stempeln ein und aus und beantragen Urlaub. Die Leitung prüft Korrekturen und sieht Arbeitszeiten, Sollstunden und Monatsstände.

Arbeitszeitverwaltung kennenlernen
Arbeitszeiten im ÜberblickBeispielmonat
MB
Mia BergerEmpfang · 32 Stunden / Woche
Soll32:00h
Ist32:24h
Saldo+0:24h

Beispiel ohne Gutschriften · künftige Tage bleiben offen.

Produktillustration · Woche und Monat ausprobieren

Stempeln & Pausen

Ein- und ausstempeln mit Praxiscode und persönlichem Passkey. Arbeitszeit und Pausen nachvollziehbar erfassen.

Urlaub & Korrekturen

Urlaub beantragen und Änderungen gemeinsam prüfen. Ursprüngliche Zeitbuchungen bleiben erhalten.

Monatsstände & Nachweise

Soll, Ist und Saldo überblicken. Nachweise als PDF herunterladen; Buchungen für die Leitung als CSV exportieren.

Aus dem Praxisalltag entwickelt

Für die Arbeit
hinter der Behandlung.

Ordina entsteht aus den täglichen Abläufen einer Zahnarztordination. Mit dem Anspruch, die Organisation für das ganze Team verständlich zu machen.

Dr. Julien KohnhauserZahnarzt & Entwickler von Ordina

Da, wo Ihr Team arbeitet.

Ordina läuft im Browser und lässt sich als Web-App nutzen. Am Empfang, im Personalraum oder unterwegs – auf Smartphone, Tablet und Computer.

In Ihrer Hand.

Für den Betrieb auf einem eigenen Gerät in der Ordination konzipiert. Konten und Berechtigungen legen fest, wer welche Bereiche sehen und bearbeiten darf.

Praxisorganisation im Fokus.

Ordina kümmert sich um Aufgaben, Ausstattung, Team und Arbeitszeiten. Patientenakten und Behandlungsdokumentation bleiben in Ihrer Praxissoftware.

Gut zu wissen

Noch ein paar
kurze Antworten.

Für wen ist Ordina gedacht?

Für Zahnarztordinationen, die Aufgaben, Räume, Geräte, Teamabsprachen und Arbeitszeiten an einem gemeinsamen Ort organisieren möchten. Ordina ergänzt die bestehende Praxissoftware.

Was umfasst die Arbeitszeitverwaltung?

Ein- und Ausstempeln, Pausen, individuelle Arbeitsmodelle, Korrekturanfragen, Urlaubsplanung sowie Tages- und Monatsübersichten mit Soll, Ist und Saldo. Arbeitszeitnachweise lassen sich als PDF herunterladen. Berechtigte Leitungen können Buchungen als CSV exportieren. Eine vollständige Lohnabrechnung oder Überweisung übernimmt Ordina nicht.

Kann ich Ordina bereits einsetzen?

Ordina befindet sich im lokalen MVP- und Pilotbetrieb. Die allgemeine Produktivfreigabe sowie die abschließende fachliche, rechtliche und Geräteabnahme stehen noch aus. Wenn Sie das Projekt kennenlernen möchten, schreiben Sie uns.

Wo liegen die Daten?

Ordina ist für den Betrieb auf einem eigenen Gerät in der Ordination konzipiert. Der konkrete Zugriff und die Einrichtung werden für den jeweiligen Pilotbetrieb abgestimmt. Für das Laden und Speichern aktueller Daten braucht die App eine Verbindung zum Ordina-Server.

Ordina kennenlernen

Lernen wir
Ihre Praxis kennen.

Sie möchten mehr erfahren oder Rückmeldung aus Ihrem Praxisalltag geben? Schreiben Sie uns. Wir freuen uns auf den Austausch.

Kontakt aufnehmen hallo@ordina.at · Pilotprojekt